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Office Mitarbeiter_in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Fakturierung, 20h

Der Verein Young sucht ab 16.8.2021 eine_n Office Mitarbeiter_in für ca. 20h Wochenstunden.

Sie mögen Zahlen und können schnell und korrekt Rechnungen stellen. Sie haben Erfahrung in Personalverwaltung, eine Affinität für digitale Verwaltung und verstehen Ihre Arbeit als Service an Ihren Kollegen_innen.

Sie sind ein/e Büroallrounder_in, der oder die auch flexibel und unbürokratisch täglich anfallende Aufgaben übernimmt.

Aufgabenprofil:

  • Personalverwaltung/Personalakte/Ausschreibungen
  • Zeiterfassung erstellen/kontrollieren
  • Rechtsauskünfte einholen und verwalten
  • Ansuchen/Abrechnungen von Projekten und Einrichtungen
  • Rechnungserstellung/Eingangskontrolle
  • Vorbereitung zur Buchhaltung
  • Online/digitale Verwaltungsvorgänge
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Präsentationen für GF
  • Erstellen von div. Excel Darstellungen/Listen/Statistikauswertung
  • Unterstützung bei grafischen Darstellungen

 

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung: abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Abschluss einer facheinschlägigen Lehre oder berufsbildenden Schule (BHAS/BHAK/HLW)
  • Mindestes 5 Jahre Vorkenntnisse in Agenden der allg. Personalverwaltung /Arbeitsrecht oder Fakturierung
  • Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse und vertiefte MS Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt
  • Hohes digitales Know-how bzw. diesbezügliches Interesse und Lernbereitschaft
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität, Diskretion
  • Organisations- Planungs- und Koordinationsfähigkeit
  • Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Von Vorteil: Kenntnisse in Adobe InDesign

 

Rahmen /wir bieten:

  • Dienstort St. Pölten (Reisebereitschaft nach Wien: ca. 1 -2x pro Monat)
  • Anstellung 20 Stunden pro Woche 
  • eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • freundliches Team, gutes Arbeitsklima
  • Bezahlung: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt mindestens € 2.278,30 brutto pro Monat, auf Basis Vollzeitbeschäftigung laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich.

 

Schriftliche Bewerbungen per E-Mail bitte an Bernhard Koppensteiner:

bernhard.koppensteiner@young.or.at

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